苏州展会邀请观众的方式?

苏州展会邀请观众的方式?

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展会邀请专业观众的方式?

对于展会策划来说,嘉宾的邀请是十分重要的,例如专业观众,展会上的专业观众也可以把其称作为专业买家。在一场展会里,参展商好比卖家,专业观众就是买家,一卖一买,这样才形成展会的意义。那么,专业观众要如何邀请呢?

1、发送邀请函。纸质邀请函会比较正式,而电子邀请函则更有科技感,比如H5形式。专业观众参观的展览会,一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外,向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出,一般每隔一周发一次,需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同,如第一次可以是请柬式邀请函,第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函,第三次可以是附有展位平面图的邀请函。这里还可以实用大屏互动会议报名系统,报名名单与活动现场签到直接关联,可以用于现场签到。且还能详细介绍展会的情况,方便嘉宾了解展会的主要内容。


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2、一对一电话邀请。可以去其官网查询其联系地址,打电话邀请,这样的方式更有针对性。

3、邮件邀请。采用电子邮件方式邀请专业观众,一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确,以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。

4、短信或微信邀请这一般安排在展览会开幕前一周和展览会期间发送,且需要安排三次以上的发送。手机微信、短信邀请的内容应简明,一般控制在70个字左右。每次微信邀请的内容应有所侧重,邀请语言多为提示性质,旨在提醒专业观众及时参观展览会。

5、通过媒体发布展会信息除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外,通过展览会所在城市的其它媒体发布广告,如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等,也是常见的方式。需要注意要在专业媒体,即行业性或专业性的杂志、报纸、网站或微信公众平台上发布信息,更有针对性。


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